Uklizený ořechový kancelářský stůl s vypnutým tabletem, srovnanými dokumenty a historickým kalamářem s perem

Papírování
nechte na nás.

Přebíráme provozní administrativu,
která vám bere čas.

Ozvat se Co pro vás zajistíme

  • Více času na vaše zakázky

  • Přehledné dokumenty

  • Dohodnuté úkoly pod kontrolou

  • Bez dalšího zaměstnance

VIRTUALAS

Externí administrativní podpora pro malé firmy

Pomáháme majitelům malých firem s každodenní provozní administrativou. Přebíráme konkrétní opakující se činnosti, které vám berou čas a odvádějí pozornost od vlastní práce.

Služby

S čím vám můžeme pomoci

  • Dokumenty a podklady

    Evidence, třídění, kontrola úplnosti.

  • Administrativa zakázek

    Podklady k dokončeným pracím, protokoly, otevřené záležitosti.

  • Fakturace a úhrady

    Příprava podkladů, evidence a kontrola podle dodaných údajů.

  • Komunikace

    Vyžádání chybějících podkladů a dohodnutá související korespondence.

  • Provozní přehled

    Sledování dohodnutých termínů a stručné přehledy.

Konkrétní rozsah služby stanovujeme vždy individuálně. Nepřebíráme automaticky všechny uvedené činnosti. Domluvíme se na tom, co ve vaší firmě dává smysl.

Méně papírování. Více pořádku.

Nejde jen o evidenci dokumentů. Dohodnutou administrativu převezmeme a průběžně hlídáme její dotažení, abyste se k ní nemuseli stále vracet.

Vaše dokumenty navíc přehledně uchováváme v digitální podobě. Když potřebujete dohledat fakturu, předávací protokol nebo jiný podklad, digitální kopii vám zpřístupníme online.

Vy nám podklady pošlete nebo vyfotíte. My se postaráme o jejich zpracování a přehledné uložení.

Spolupráce

Jak to funguje

  1. Pošlete nám podklady

    Dokument jednoduše vyfotíte nebo přepošlete.

  2. My se postaráme o zbytek

    Podklady zaevidujeme, zpracujeme a řešíme dohodnuté administrativní kroky.

  3. Vy řešíte jen to podstatné

    Získáte přehled a obracíme se na vás především ve věcech vyžadujících rozhodnutí nebo schválení.

Obory

Pro koho pracujeme

Jde o příklady oborů, pro které se služba hodí. Nejsou to reference konkrétních zákazníků.

  • Řemeslné firmy

    Například truhlářství, instalatérství, zámečnictví nebo stavební řemesla, kde se podklady hromadí kolem zakázek, předání a domluvených termínů.

  • Výrobní firmy

    Menší výrobní provozy, které potřebují držet doklady k zakázkám, dodávkám a otevřeným záležitostem v pořádku, aniž by kvůli tomu rozšiřovaly kancelář.

  • Servisní firmy

    Servisy a údržbové firmy, u nichž administrativa souvisí s výjezdy, protokoly, podklady k fakturaci a věcmi čekajícími na dokončení.