Virtualas › Administrativa pro řemeslníky

Administrativa pro řemeslníky

Truhláři, instalatéři, zámečníci, elektrikáři nebo stavební řemeslníci dělají svou práci nejlépe na zakázce, ne večer u papírů. Provozní administrativu kolem zakázek převezmeme za vás.

Kde se u řemeslníků papíry hromadí

Každá zakázka za sebou nechává stopu dokumentů: nabídku, objednávku, dodací listy od materiálu, fotky z realizace, předávací protokol a nakonec fakturu. Když se to všechno sbírá v autě, v telefonu a v e-mailu, snadno se něco ztratí – a chybějící podklad pak zdrží fakturaci i práci účetní.

S čím řemeslníkům pomáháme

• evidence a třídění dokladů k jednotlivým zakázkám,
• kontrola, zda k zakázce nechybí protokol, dodací list nebo jiný podklad,
• příprava podkladů k fakturaci podle vašich údajů,
• sledování úhrad a upozornění na neuhrazené faktury,
• vyžádání chybějících podkladů od dodavatelů a domluvená korespondence,
• online přístup ke zpracovaným dokladům po dobu spolupráce – fakturu nebo protokol najdete za pár vteřin.

Rozsah vždy domlouváme individuálně. Nepřebíráme automaticky všechno – jen to, co ve vaší firmě dává smysl.

Jak spolupráce probíhá

1. Úvodní rozhovor. Zjistíme, co vás v administrativě nejvíc zatěžuje a co dává smysl převzít.
2. Nabídka na míru. Dohodneme rozsah, způsob předávání podkladů a cenu. Začít lze krátkým pilotem.
3. Průběžná spolupráce. Doklady vyfotíte nebo nahrajete přes náš webový odkaz, případně přepošlete e-mailem. My je zpracujeme a ozveme se jen tehdy, když je potřeba vaše rozhodnutí.

Co neděláme

Nenahrazujeme účetní ani daňového poradce. Nevedeme účetnictví a nezpracováváme daňová přiznání. Staráme se o provozní administrativu, která často zůstává na majiteli i tehdy, když firma účetní má. Vaší účetní pak předáváme podklady úplné a srovnané.

Časté otázky

Musím kvůli tomu měnit program na fakturaci?

Ne. Přizpůsobíme se tomu, jak dnes pracujete. Doklady stačí vyfotit nebo nahrát přes náš webový odkaz, případně přeposlat e-mailem.

Vyplatí se to i pro živnostníka bez zaměstnanců?

Často právě tam. Majitel bez kanceláře dělá administrativu sám po večerech. Převzetím opakujících se činností získá čas na zakázky.

Další informace: Administrativa pro servisní firmy · Administrativa pro malé výrobní firmy · Externí administrativa ve Zlínském kraji · Externí administrativa v Jihomoravském kraji · Poradna pro malé firmy · Úvodní stránka