Virtualas › Administrativa pro malé výrobní firmy

Administrativa pro malé výrobní firmy

Menší výroba potřebuje mít doklady k zakázkám a dodávkám v pořádku, ale kvůli tomu nechce rozšiřovat kancelář. Provozní administrativu můžeme převzít externě.

Kde výrobní firmě administrativa roste

Objednávky, dodací listy, přijaté faktury za materiál, výrobní podklady, expedice a vydané faktury. S každou novou zakázkou přibývají dokumenty a otevřené záležitosti. Majitel nebo mistr výroby je pak řeší místo toho, aby se věnoval výrobě a zákazníkům.

S čím výrobním firmám pomáháme

• evidence dokladů k zakázkám a dodávkám,
• párování dodacích listů, objednávek a faktur,
• příprava podkladů k fakturaci a kontrola úhrad,
• vyžádání chybějících dokladů od dodavatelů,
• sledování termínů a otevřených záležitostí,
• přehledné digitální uložení dokumentů.

Jak spolupráce probíhá

1. Úvodní rozhovor. Zjistíme, co vás v administrativě nejvíc zatěžuje a co dává smysl převzít.
2. Nabídka na míru. Dohodneme rozsah, způsob předávání podkladů a cenu. Začít lze krátkým pilotem.
3. Průběžná spolupráce. Doklady vyfotíte nebo nahrajete přes náš webový odkaz, případně přepošlete e-mailem. My je zpracujeme a ozveme se jen tehdy, když je potřeba vaše rozhodnutí.

Co neděláme

Nenahrazujeme účetní ani daňového poradce. Nevedeme účetnictví a nezpracováváme daňová přiznání. Staráme se o provozní administrativu, která často zůstává na majiteli i tehdy, když firma účetní má. Vaší účetní pak předáváme podklady úplné a srovnané.

Časté otázky

Je to levnější než zaměstnat administrativní pracovnici?

Platíte jen za domluvený rozsah práce, bez nákladů na pracovní místo, dovolenou nebo zástup. Konkrétní srovnání uděláme v nabídce podle vašeho objemu.

Pracujete s naším stávajícím systémem?

Přizpůsobíme se vašemu fungování. Pokud je potřeba přístup do systému, dohodneme ho jen v nezbytném rozsahu.

Další informace: Administrativa pro řemeslníky · Administrativa pro servisní firmy · Externí administrativa ve Zlínském kraji · Externí administrativa v Jihomoravském kraji · Poradna pro malé firmy · Úvodní stránka