Virtualas › Administrativa pro servisní firmy

Administrativa pro servisní firmy

Servis a údržba znamenají spoustu výjezdů a ke každému protokol, podklad k fakturaci a často i další termín. Postaráme se, aby se nic z toho neztratilo.

Typická administrativa servisu

Technik odjede z výjezdu s vyplněným protokolem, materiálem na výdejce a domluvou na další kontrolu. Z toho všeho musí vzniknout faktura, záznam v evidenci a připomínka termínu. Když to dělá majitel nebo technik sám, administrativa se odkládá a faktury odcházejí pozdě.

S čím servisním firmám pomáháme

• evidence servisních a předávacích protokolů,
• příprava podkladů k fakturaci výjezdů a použitého materiálu,
• hlídání pravidelných revizí, kontrol a domluvených termínů,
• kontrola úhrad a upozornění na neuhrazené faktury,
• dohledání chybějících údajů u techniků nebo zákazníků,
• stručné provozní přehledy otevřených záležitostí.

Jak spolupráce probíhá

1. Úvodní rozhovor. Zjistíme, co vás v administrativě nejvíc zatěžuje a co dává smysl převzít.
2. Nabídka na míru. Dohodneme rozsah, způsob předávání podkladů a cenu. Začít lze krátkým pilotem.
3. Průběžná spolupráce. Doklady vyfotíte nebo nahrajete přes náš webový odkaz, případně přepošlete e-mailem. My je zpracujeme a ozveme se jen tehdy, když je potřeba vaše rozhodnutí.

Co neděláme

Nenahrazujeme účetní ani daňového poradce. Nevedeme účetnictví a nezpracováváme daňová přiznání. Staráme se o provozní administrativu, která často zůstává na majiteli i tehdy, když firma účetní má. Vaší účetní pak předáváme podklady úplné a srovnané.

Časté otázky

Technici nemají čas nic přepisovat. Jak nám předají podklady?

Stačí protokol vyfotit přes náš webový odkaz v telefonu, případně přeposlat e-mailem. Přepis a zaevidování zajistíme my.

Umíte hlídat pravidelné revize u zákazníků?

Ano, sledování dohodnutých termínů patří k věcem, které často přebíráme. Konkrétní způsob nastavíme podle toho, jak dnes termíny evidujete.

Další informace: Administrativa pro řemeslníky · Administrativa pro malé výrobní firmy · Externí administrativa ve Zlínském kraji · Externí administrativa v Jihomoravském kraji · Poradna pro malé firmy · Úvodní stránka